Após a implantação da nota fiscal eletrônica nas empresas, o processo de troca de informações entre seu departamento de faturamento e sua contabilidade ficou mais fácil.

Com apenas uma configuração dentro do ERPNOW, você consegue cadastrar o CNPJ de sua contabilidade, autorizando seu contador a baixar diretamente da SEFAZ os arquivos XML de notas fiscais emitidas pela sua empresa. Como fazer?

Acesse o menu Cadastros Básicos / Configurações / NF-Eletrônica :



Na tela de configurações NFe, clique no botão "Alterar Dados" que está localizado dentro do grupo de informações chamado "NF-Eletrônica Nacional":



Por fim, basta preencher o CNPJ da empresa que você autoriza baixar os arquivos XML das notas fiscais emitidas no ERPNOW:


Clique em "Salvar" e pronto! Todas as notas emitidas a partir desse momento (as notas emitidas anteriormente não poderão ser baixadas) poderão ser acessadas pela empresa que você autorizou.

A conciliação bancária é o processo de conferência entre os lançamentos realizados no módulo financeiro do ERPNOW (contas a pagar, contas a receber e movimentação bancária) e os lançamentos feitos em sua conta no banco. O objetivo é deixar os dois ambientes com os lançamentos idênticos e consistentes entre si.

A nota fiscal denegada é o processo onde a SEFAZ não autoriza que a nota seja emitida. Os efeitos da nota denegada são parecidos com as rejeições, pois em ambas as situações a operação não pode se realizar. O que difere uma situação da outra é:

- REJEIÇÃO: o número da nota fiscal poderá ser reutilizado, pois é como se a nota nunca tivesse existido. Ela nunca possuiu validade jurídica.

- DENEGAÇÃO: o número da nota não pode mais ser utilizado. É como se a nota tivesse validade jurídica, mas o Fisco entendeu que ela não está apta a acobertar a operação a que se refere. Assim, se a nota nº 1000 foi denegada, a próxima nota a ser autorizada pelo contribuinte é a de nº 1001.

A nota fiscal denegada pode ocorrer por irregularidade fiscal do emitente ou do destinatário. Os status são os seguintes:

- 110: Uso Denegado
- 205: Rejeicao: NF-e esta denegada na base de dados da SEFAZ
- 233: Rejeicao: IE do destinatario nao cadastrada
- 234: Rejeicao: IE do destinatario nao vinculada ao CNPJ
- 301: Uso Denegado: Irregularidade fiscal do emitente
- 302: Uso Denegado: Irregularidade fiscal do destinatário

 

O Distrito Federal considera o contribuinte irregular, para efeitos da denegação, quando a Inscrição Estadual (IE) está baixada com pedido de baixa, com baixa indeferida, paralisada ,cancelada ou suspensa há mais de 30 dias.

 

Para maiores detalhes, consulta sua empresa de Contabilidade.

Ao emitir uma nota fiscal de serviço, pode ser necessário especificar a retenção de impostos retidos na fonte. Isso vai depender do serviço que foi prestado e da fonte pagadora (seu cliente). O total dos impostos retidos deve ser deduzido do valor do boleto enviado ao cliente.